När man tänker på det så är ett CV egentligen bara en historieskrivning, men om du jobbar på det och anpassar det efter den tjänst som du söker så kan det vara början på din framtid. Läs Sara Abrahamssons, Chief Candidate Experience Officer, tips på hur du ska tänka när du ska skriva ditt CV.
Sara Abrahamsson, Chief Candidate Experience Officer
Varje vecka läser jag många CV:n, en del väldigt bra, en del långt ifrån bra och en hel del helt OK – men som med enkla medel, anpassning och bättre förståelse för mottagaren skulle kunna bli väldigt bra de med…Det är nog inte så att enbart ditt CV kommer att ge dig ditt nästa jobb, men det är en pusselbit på vägen. Ditt CV kan vara det som gör att den som rekryterar vill veta mer om dig och att du kommer ett steg vidare i rekryteringsprocessen.
Ett CV kan vara kort, – men gör det inte så kort att du inte tar möjligheten att visa vad du har för kunskaper och kompetenser. Du måste hjälpa läsaren att förstå vad du kan och hur den kunskapen och kompetensen bäst kan användas i en ny roll. Det kan vara längre – enligt mig egentligen hur långt som helst så länge det är relevant. Har du jobbat några år, säg 15+ år så kan det vara svårt att klämma ihop allt på en A4-sida. Det kanske i stället behöver vara 3 sidor.
När du har jobbat några år kan det även vara läge att våga välja bort extrajobb du haft eller information om vilken gymnasieutbildning du gått för länge sedan. Även om all erfarenhet ofta är bra erfarenhet behöver du inte alltid ta med allt. Yrkeserfarenheter som går längre tillbaka i tiden behöver inte beskrivas så ingående. Kanske kan du ha en rubrik som heter. Arbetslivserfarenhet innan år XXXX och där lista dem där.
Ditt CV behöver vara anpassat, tydligt och lättläst
För att göra ett CV tydligare, använd en av alla de CV-mallar som finns i exempelvis Word eller online, många av dem är bra och hjälper till på vägen. Såklart är inte en snygg mall allt, innehållet är självklart viktigast. AI och någon av de chattar som finns kan också vara till hjälp för ditt CV. Men glöm inte att det behöver återspegla dig och att det kan bara värdefullt att själv lägga den sista slutliga touchen på det.
Ditt CV kan med fördel inledas med en summering av ditt professionella liv. Lyft fram din spetskompetens och din usp (unique selling point) i några meningar som beskriver dig. Har du jobbat länge? Försök fokusera på det du vill göra framåt? Är du relativt ny på arbetsmarknaden? Tänk igenom din studietid, extrajobb och annat som har bidraget till där du är idag. I din summering kan du även ta möjligheten att lyfta fram varför du är intresserad av den specifika rollen och organisationen du söker till. Etablera kopplingen mellan dig och organisationen.
Kom ihåg! Senaste erfarenheten först!
Skriv ditt CV i omvänd kronologisk ordning. Om det är studier eller arbete spelar ingen roll, alltid senaste först. Beskriv dina senaste jobb eller uppdrag mer detaljerat. Lyft fram exempel på projekt du gjort, eller ansvarsområden du har haft. Beskriv vad de har inneburit, ge exempel på en situation eller två där du har fått visa din kunskap och kompetens och glöm inte bort att berätta vad resultatet blev.
Har du eget bolag, eller har haft flera olika konsultuppdrag. Du behöver inte ta med alla. Välj ut de som är mest relevanta för den tjänst som du nu söker. Här ska du ta chansen att justera allt eftersom du skaffar dig nya erfarenheter.
Släpp din eventuella ”jante” och lyft fram dina prestationer. Även om det vore bra så kan vi rekryterare inte läsa tankar, vi läser inte mellan raderna, vi kan heller inte förutsätta att du kan, eller inte kan en viss grej. Vi tar till oss det du skriver. Efter att ha jobbat med rekrytering i över 15 år så vet jag att en titel säger en del om innehåller i tjänsten, men långt ifrån allt. En titel på företaget A kan innebära en sak, samma titel på företaget B innebär en helt annan sak. I ditt CV ska du lyfta fram vad du har gjort.
Hammer & Hanborg jobbar med kompetensbaserad rekrytering
Vi på Hammer & Hanborg jobbar med kompetensbaserad rekrytering. Det innebär bland annat att vi ställer kompetensbaserade frågor i en intervju, vi jobbar utifrån en metod som kallas SBR, Situation, Beteende, Resultat. Detta kan du ha i åtanke när du skriver ditt CV och ska berätta om din erfarenhet.
För att du ska sätta din erfarenhet i en kontext tycker jag att det kan vara bra att kortfattat beskriva det företag eller den organisation du har jobbat i. Det är inte säkert att läsaren av ditt CV känner till det. Hjälp hen att förstå, även om det är självklart för dig. Skriv företagsnamn, övergripande om bolagets storlek, omsättning, bransch eller vad företaget gör.
Din utbildning bör nämnas i ditt CV
Finns det utbildningskrav i jobbannonsen så måste du ta med din utbildning – även om den kanske inte är exakt den som efterfrågas i annonsen. Ibland kan det vara viktigare att du har en exempelvis akademisk utbildning, än att du har just den akademiska utbildningen som ”ligger närmast tjänsten”. Lägg störst fokus på de utbildningar som är mest relevanta för jobbet du söker. Även här kan du vara selektiv – du kanske inte behöver lista alla kurser du har gått. Samma princip som tidigare – senaste utbildningen eller kursen först. Lyft fram de som är mest relevanta för jobbet du söker.
Lyft din kompetens dina kunskaper
Ta gärna med en sektion om dina kunskaper i olika program och system du kan och har jobbat i. Beskriv din kunskapsnivå i de olika programmen, du är nybörjare eller en avancerad användare? Lyft fram dina kunskaper i olika språk. När det kommer till språk kan det vara bra att via på vilken nivå du behärska de olika språken. Är du van att arbeta på exempelvis engelska – berätta det. Har du haft formellt personalansvar, eller varit informell ledare lyft fram det. Hur stor var gruppen? Var du lönesättande chef? Hade du ett arbetsledande ansvar? Har du haft budgetansvar och resultatansvar. Berätta om det.
Dina kontaktuppgifter och tänk på vad som efterfrågas i annonsen!
Glöm inte att ta med dina kontaktuppgifter så att vi enkelt kan nå dig. Jag tycker inte att du ska ta med vare sig födelsedatum eller adress. Men om du själv vet att du inte är bosatt på orten där jobbet är placerad, lyft fram hur du ser på pendling och distansarbete.
Jag behöver inte veta om du har tre katter, gärna reser när tillfälle ges eller om du kan jonglera. Ta bara med den typen av information om det efterfrågas i annonsen och är relevant för tjänsten.
Val av språk och lyft dina personlighetsdrag med exempel
Söker du främst jobb där du ska arbeta på svenska och där jobbannonsen är på svenska – skriv ditt CV på svenska. Söker du ett jobb där annonsen är på engelska och du kommer att arbeta på engelska – skriv då ditt CV på engelska.
När det kommer till personlighetsdrag, förklara hellre i texten om dina tidigare jobb hur du arbetat. Ge exempel på situationer där du berättar om din förmåga att jobba med flera projekt parallellt eller där din noggrannhet vad viktig. Det ger läsaren en större förståelse för dig och din kunskap än om du beskriver dig som, en person som klarar av att ha många bollar i luften och samtidigt inte missa detaljerna.
Det är inte ovanligt med ett glapp i sitt CV. Är du utan jobb just nu, lyft fram det som en styrka och fördel att du snabbt kan tillträda en ny roll. Är du intresserad av konsult- och interimsuppdrag är tillgängligheten ibland avgörande
För att summera här kommer 5 tips för att vässa ditt CV:
- Skriv ditt CV i omvänd kronologisk ordning.
- Glöm inte att ta med dina kontaktuppgifter
- Ditt CV kan vara hur långt som helst så länge det är relevant och anpassat efter tjänsten du söker
- Tänk Situation – Beteende – Resultat när du ska beskriva dina tidigare erfarenheter
- Våga välja bort – du behöver inte alltid ta med allt
Hammer & Hanborg hjälper till med:
♥ Att hitta ditt drömjobb! Connecta med oss och bli en del av Framtidens professionella liv!
